IT Business Analyst

Septian
Hadi Prakoso

Mahasiswa Informatika · Universitas Bhayangkara Jakarta RayaInformatics Student · Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Saya bekerja di persimpangan antara kebutuhan bisnis dan kemampuan teknis. Setiap proyek dimulai dari menggali kebutuhan pengguna secara langsung, merancang dokumentasi yang actionable, hingga memastikan solusi yang dibangun benar-benar menjawab akar masalah.I operate at the intersection of business requirements and technical capability. Every project starts with firsthand user research, moves through actionable documentation, and ends only when the solution genuinely solves the root problem.

Lihat Proyek →View Projects → Hubungi SayaContact Me
5+
Proyek NyataReal Projects
3.3
IPK (skala 4.00)GPA (4.00 scale)
20+
SertifikasiCertifications
analyst_profile.json
📋
Core Skill
Requirement Analysis
🗺️
Documentation
BRD · Use Case · Flowchart
🤝
Communication
Stakeholder Management
⚙️
Technical Background
Fullstack · Laravel
📐
Design
UI/UX · Wireframe · Figma
Tentang SayaAbout Me

Cara saya mendekati
sebuah permasalahanHow I approach
every problem

Halo, saya Tian — mahasiswa Informatika semester akhir di Universitas Bhayangkara Jakarta Raya yang sudah terlibat langsung dalam beberapa proyek IT, mulai dari sistem untuk instansi pemerintah hingga klien swasta.

Hi, I'm Tian — a final-semester Informatics student at Universitas Bhayangkara Jakarta Raya with hands-on experience across multiple IT projects, ranging from government agencies to private-sector clients.

Saya tidak pernah memulai proyek dengan langsung membuka laptop. Setiap pekerjaan selalu diawali dengan mendengarkan dan bertanya — wawancara dengan pengguna akhir, observasi proses yang sedang berjalan, dan identifikasi di mana akar masalah yang sesungguhnya berada.

I never start a project by opening a laptop. Every engagement begins with listening and questioning — interviewing end users, observing existing workflows, and pinpointing where the real problem actually sits.

Dari situ, saya menyusun BRD, use case diagram, dan flowchart yang menjadi jembatan antara ekspektasi bisnis dan kemampuan teknis tim developer.

From there, I build BRDs, use case diagrams, and flowcharts that bridge business expectations with what the development team can realistically deliver.

Karena memiliki latar belakang teknis sebagai fullstack developer, saya mampu berbicara dalam dua bahasa sekaligus — bahasa pengguna ketika berhadapan dengan klien, dan bahasa teknis ketika berkoordinasi dengan developer — tanpa perlu perantara.

With a fullstack developer background, I can speak two languages simultaneously — the language of the user when facing clients, and the language of code when coordinating with developers — no translator needed.

💡 Analisis mendahului solusiAnalysis before solutions
Setiap proyek diawali dengan memahami masalah di akarnya, bukan sekadar merespons permintaan yang terlihat di permukaan.
Every project starts by understanding the problem at its root, not just responding to surface-level requests.
📄 Dokumentasi yang siap dieksekusiExecution-ready documentation
BRD, use case, dan flowchart yang saya hasilkan dirancang agar developer bisa langsung bekerja tanpa perlu bolak-balik klarifikasi.
The BRDs, use cases, and flowcharts I produce are designed so developers can work immediately without constant back-and-forth clarification.
🔗 Jembatan bisnis dan teknologiBusiness-technology bridge
Latar belakang teknis membantu saya menerjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam requirement yang realistis secara implementasi.
My technical background lets me translate business needs into requirements that are realistic to implement.
🎯 Fokus pada dampak nyataFocus on real impact
Keberhasilan bagi saya bukan diukur dari kecanggihan sistem, melainkan dari seberapa besar masalah bisnis yang berhasil diselesaikan.
Success for me isn't measured by how sophisticated the system is, but by how much of the business problem actually gets resolved.
KeahlianSkills

Yang saya bawa
ke setiap proyekWhat I bring
to every project

📋
Business Analysis
Requirement GatheringBRD WritingUse Case & User StoryGap AnalysisStakeholder MappingProcess Modeling
🗂️
IT Project Management
SDLCAgile / ScrumWaterfallProject PlanningRisk ManagementMilestone Tracking
🖌️
Design & Prototyping
WireframingPrototypingFigmaAdobe XDFlowchart / VisioUI/UX Principles
⚙️
Technical Skills
PHP LaravelC# ASP.NetJava Android StudioFlutterflowMySQLHTML / CSS
📊
Productivity & Tools
Microsoft WordMicrosoft ExcelPowerPointGoogle WorkspaceNotion
🤖
Emerging Skills
AI Agent DesignPrompt EngineeringAI for Business ProcessCloud Computing Basics

Dibuktikan melalui sertifikasi IBM Build an AI Agent (Mei 2026) dan eksplorasi penggunaan AI dalam otomatisasi alur kerja bisnis.

Backed by IBM Build an AI Agent certification (May 2026) and hands-on exploration of AI-driven business workflow automation.

ProyekProjects

Dari analisis kebutuhan
hingga solusi nyataFrom requirements
to real solutions

🏛️
Sep 2025
Magang · InternInternship
Sistem Penjadwalan Praktikum Berbasis WebWeb-Based Lab Scheduling System
Lab Cyber Security — Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
+50%
Efisiensi
4
Level Akses
🟢 Live
Status
1 Bln
Durasi
Login Page
Dashboard
Template Sertifikat
  • Penjadwalan praktikum yang sebelumnya dikelola lewat chat dan email tanpa dokumentasi, digantikan sistem terpusat dengan manajemen jadwal, penilaian, dan penerbitan sertifikat otomatis.
  • Lab scheduling previously managed via undocumented chats and emails, replaced with a centralized system covering scheduling, grading, and automated certificate issuance.
  • Peran BA sekaligus developer — wawancara langsung ke Kepala Lab, Aslab, dan Mahasiswa untuk menggali kebutuhan dari tiga perspektif berbeda, lalu menghasilkan dokumentasi teknis lengkap hingga prototype siap pakai.
  • Served as BA and developer — direct interviews with Lab Head, Assistants, and Students to surface needs from three perspectives, then produced complete technical documentation through to a working prototype.
  • Sistem sudah live dan dipakai aktif oleh Lab Cyber Security dengan efisiensi operasional meningkat ±50%.
  • System is live and actively used by the Cyber Security Lab with ~50% operational efficiency improvement.
📊 Use Case Diagram 🗂️ Class Diagram 🔄 7 Activity Diagrams 📄 BRD 📋 Requirement Analysis 📝 Laporan Kerja Praktek
BRDUse CaseActivity DiagramRBACAgileLaravelMySQLFigma
⚓
Jun – Agu 2022
Freelance
Sistem Asset Management Kapal (AKSI)Vessel Asset Management System (AKSI)
Dinas Perhubungan Distrik Navigasi — Jakarta Utara
1K+
Aset
100jt
Nilai
3 bln
Durasi
5
Tim
Asset Management 1
Asset Management 2
  • Pencatatan 1.000+ aset kapal yang sebelumnya terpecah antara Excel di kantor dan kertas di lapangan, digantikan dengan satu sistem web terpusat.
  • 1,000+ vessel assets previously split between office Excel and field paper records, replaced with a single centralized web system.
  • Pegang peran sebagai PM, IT Business Analyst, sekaligus terlibat langsung di frontend — koordinasikan tim 5 orang dan hasilkan dokumentasi teknis lengkap hingga delivery akhir dalam 3 bulan.
  • Served as PM, IT Business Analyst, and frontend contributor — coordinated 5-person team and delivered complete technical documentation within 3 months.
  • Negosiasikan kolaborasi vendor eksternal di tengah proyek untuk memenuhi persyaratan kontrak lembaga pemerintah — proyek tetap jalan tanpa hambatan.
  • Mid-project vendor negotiation to fulfill government contract requirements — project stayed on track without delays.
📄 BRD 📊 Use Case Diagram 🔄 Activity Diagram 🔀 Flowchart 📐 Wireframe (Adobe XD) 🗂️ ERD / Class Diagram
PMIT BABRDUse CaseWaterfallLaravelAdobe XD
🔧
Des 2022
Freelance
Website Profil GriyamampetGriyamampet Business Profile Website
Griyamampet — Jasa Pembersihan Pipa
Griyamampet 1
Griyamampet 2
  • Sesi diskusi mendalam bersama klien untuk memahami tujuan bisnis, target pelanggan, dan hambatan menjangkau pasar digital.
  • In-depth discovery session to understand business goals, target customers, and barriers to digital market reach.
  • Merancang sitemap dan struktur konten berdasarkan pemetaan user journey calon pelanggan.
  • Designed sitemap and content structure based on prospect user journey mapping.
  • Hasil: Klien mendapatkan saluran perolehan pelanggan baru yang sebelumnya tidak ada sama sekali.
  • Outcome: Client gained a new customer acquisition channel that previously did not exist.
User JourneySitemapContent StrategyHTML/CSS
📣
Jan – Mar 2020
Magang · InternInternship
Strategi Konten & Promosi DigitalContent Strategy & Digital Promotion
PT. Hanan Manajemen Konsultan — Bekasi
  • Analisis kebutuhan promosi digital dan menyusun rencana konten multi-platform (WordPress, YouTube, Instagram, Facebook).
  • Analyzed digital promotion needs and built a multi-platform content plan (WordPress, YouTube, Instagram, Facebook).
  • Bertanggung jawab atas produksi materi visual untuk campaign produk dan promosi diskon menggunakan Adobe Photoshop.
  • Took ownership of visual asset production for product campaigns using Adobe Photoshop.
  • Peran utama: Menangani perencanaan konten dan produksi visual secara mandiri, berkoordinasi langsung dengan tim marketing.
  • Primary role: Independently handled content planning and visual production, coordinating directly with the marketing team.
Digital MarketingContent PlanningWordPressAdobe Photoshop
SertifikasiCertifications

Pembelajaran yang
tidak pernah berhentiLearning that
never stops

01
Build an AI Agent
IBM SkillsBuild
Mei 2026
02
Software Project Management
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
Jan 2025
03
Learn Basic Project Management
Dicoding Indonesia
Jan 2025
04
UI/UX Design — Figma
PW Skills · DSC Bhayangkara
Jan – Feb 2024
05
IT Software Solution for Business
BBPVP Bekasi Kemnaker
Mar 2022
06
PHP Programming
Codepolitan
Jan 2025
07
Pemrograman Perangkat Lunak untuk Bisnis
BBPVP Bekasi Kemnaker
Mar 2022
KontakContact

Mari terhubungLet's connect

Sedang mencari Junior IT Business Analyst? Atau ingin berdiskusi soal proyek dan analisis kebutuhan? Saya terbuka untuk keduanya.Looking for a Junior IT Business Analyst? Or want to discuss a project and requirements analysis? I'm open to both.

✉️ Email 💼 LinkedIn 💬 WhatsApp
septianhadip2002@gmail.com · +62 896-5507-4251 · Bekasi, Jawa Barat
Games
Magang · Jun – Sep 2025Internship · Jun – Sep 2025
Sistem Penjadwalan Praktikum Berbasis WebWeb-Based Lab Scheduling System
Lab Cyber Security — Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
Status
🟢 Live & Aktif
Durasi
1 Bulan
Tim
2 Orang
Tech Stack
Laravel · MySQL
Metodologi
Agile
Peran
IT BA & Developer
Latar Belakang MasalahProblem Background
  • Koordinasi jadwal masih lewat chat dan email tanpa dokumentasi, menyebabkan bentrok jadwal antar kelas yang berulangSchedule coordination via undocumented chats and emails caused recurring class conflicts
  • Input nilai dilakukan manual, rentan salah rekap dan pengumuman nilai sering terlambatManual grade entry was error-prone and caused delayed announcements
  • Penerbitan sertifikat dilakukan satu per satu, tidak efisien untuk puluhan mahasiswa sekaligusIndividual certificate issuance not scalable for dozens of students
  • Dokumentasi penggunaan lab oleh asisten tidak terstrukturLab usage documentation by assistants was unstructured
ProsesProcess
Phase 1
Requirement Gathering
Wawancara dan observasi langsung ke Kepala Lab, Asisten Lab, dan Mahasiswa untuk menggali kebutuhan dari tiga perspektif berbeda. Kebutuhan dari sisi Dosen digali dari penjelasan Kepala Lab.Direct interviews with Lab Head, Lab Assistants, and Students to surface needs from three perspectives. Lecturer needs were gathered through the Lab Head.
Phase 2
Analisis & DokumentasiAnalysis & Documentation
Menyusun BRD, Use Case Diagram (7 aktor), Class Diagram, dan 7 Activity Diagram. Merancang RBAC untuk 4 level akses: Kepala Lab, Dosen, Asisten Lab, dan Mahasiswa.Produced BRD, Use Case Diagram (7 actors), Class Diagram, and 7 Activity Diagrams. Designed RBAC for 4 access levels.
Phase 3
Development & Testing
Sistem dibangun dengan Laravel secara Agile iteratif. Pengujian menggunakan Black-Box Testing untuk memvalidasi seluruh fungsi sebelum deployment.System built with Laravel via iterative Agile. Black-Box Testing used to validate all functions before deployment.
Phase 4
Deployment
Sistem berhasil di-deploy dan saat ini sudah digunakan aktif oleh Lab Cyber Security.System successfully deployed and currently in active use at the Cyber Security Lab.
Fitur UtamaKey Features
  • Dashboard real-time status praktikum dan penggunaan labReal-time dashboard for practicum status and lab usage
  • Manajemen jadwal dengan validasi otomatis untuk mencegah bentrok antar kelasSchedule management with automatic conflict prevention validation
  • Aslab upload dokumentasi foto dan absensi secara digitalLab assistants upload photo documentation and attendance digitally
  • Sertifikat diterbitkan otomatis berdasarkan data nilai dan kehadiran yang terpenuhiCertificates auto-generated based on grades and attendance data
HasilResults
📈
Efisiensi operasional meningkat ±50% dibanding proses manual sebelumnyaOperational efficiency increased ~50% vs. the previous manual process
✅
Bentrok jadwal tereliminasi berkat validasi otomatis di sistemSchedule conflicts eliminated through automatic validation
🎓
Penerbitan sertifikat yang sebelumnya manual kini berjalan otomatisPreviously manual certificate issuance now fully automated
🟢
Sistem sudah live dan dipakai aktif oleh Lab Cyber SecuritySystem is live and actively used by the Cyber Security Lab
Artefak yang DihasilkanArtifacts Produced
📊 Use Case Diagram (7 aktor)🗂️ Class Diagram🔄 7 Activity Diagrams📄 BRD📋 Requirement Analysis📝 Laporan Kerja Praktek
Yang Saya PelajariLessons Learned

Proyek ini mengajarkan saya cara menggali kebutuhan dari sudut pandang yang berbeda dalam satu sistem. Kepala Lab, Aslab, dan Mahasiswa punya prioritas yang tidak selalu sama, dan tugas saya sebagai BA adalah memastikan semua kebutuhan itu bisa diterjemahkan jadi satu sistem yang bekerja untuk semua pihak.This project taught me how to surface requirements from multiple, sometimes conflicting perspectives. My job as BA was to ensure all stakeholder needs translated into a single system that worked for everyone.

Freelance · Jun – Agu 2022
Sistem Asset Management Kapal (AKSI)Vessel Asset Management System (AKSI)
Dinas Perhubungan Distrik Navigasi — Jakarta Utara
Nilai ProyekProject Value
±Rp100 juta
Skala SistemSystem Scale
1.000+ Aset
Durasi
3 Bulan
Tim
5 Orang
Tech Stack
Laravel · MySQL
Peran
PM · IT BA · Frontend
Latar Belakang MasalahProblem Background
  • Pencatatan aset kapal terpecah dua: kantor mengandalkan Excel, petugas lapangan masih pakai kertas manualAsset records were split: office used Excel, field officers used paper
  • Tidak ada sumber data tunggal yang terpercaya, rekap aset sering tidak sinkron antara kantor dan lapanganNo single source of truth; office and field records frequently out of sync
  • Tidak ada sistem untuk melacak kondisi aset secara real-time dari lapangan ke pusatNo system to track asset conditions in real-time from field to headquarters
TantanganChallenges
⚡ Perubahan persyaratan di tengah proyek⚡ Mid-project requirement change
Saat sistem hampir selesai, pihak pemerintah menyampaikan bahwa kontrak tidak bisa dipegang perorangan — harus ada vendor resmi. Saya cari dan negosiasikan kolaborasi dengan vendor eksternal secara mandiri agar proyek tetap jalan.When the system was nearly complete, the government required an official vendor company. I independently negotiated an external vendor collaboration to keep the project on track.
📚 Pertama kali pegang peran PM & BA secara otodidak📚 First time taking on PM & BA roles self-taught
Saat itu saya sudah punya pengalaman sebagai developer, tapi peran sebagai Project Manager dan IT Business Analyst adalah yang pertama kali saya jalankan. Belum masuk kuliah dan belum ada pelatihan formal di bidang itu, jadi semua mulai dari requirement gathering, dokumentasi BA, manajemen tim, hingga negosiasi vendor saya pelajari sendiri sambil jalan.At the time I already had experience as a developer, but the Project Manager and IT Business Analyst roles were completely new to me. Without formal training in those areas, everything from requirement gathering and BA documentation to team management and vendor negotiation was self-taught on the job.
Proses (Waterfall)Process (Waterfall)
Phase 1
Requirement & AnalysisRequirement & Analysis
Dari brief klien, memetakan alur pencatatan Excel/kertas dan mengidentifikasi gap dengan sistem terpusat yang dibutuhkan. Disusun BRD dan daftar kebutuhan fungsional & non-fungsional.From client brief, mapped Excel/paper workflow and identified gaps with the needed centralized system. Produced BRD and functional/non-functional requirements.
Phase 2
Design & Documentation
Menyusun Use Case Diagram, Activity Diagram, Flowchart, Wireframe (Adobe XD), dan ERD/Class Diagram sebagai fondasi sebelum development dimulai.Produced Use Case Diagram, Activity Diagram, Flowchart, Wireframe (Adobe XD), and ERD/Class Diagram before development started.
Phase 3
Development & Koordinasi TimDevelopment & Team Coordination
Merekrut dan koordinasikan 2 backend developer, 1 frontend developer, dan 1 orang data migration. Ikut terlibat langsung di pengembangan frontend.Recruited and coordinated 2 backend devs, 1 frontend dev, and 1 data migration specialist. Also contributed directly to frontend development.
Phase 4
Vendor Negotiation
Menangani negosiasi dan kolaborasi dengan vendor eksternal secara mandiri untuk memenuhi persyaratan administratif kontrak pemerintah.Independently handled external vendor negotiation to fulfill government contract administrative requirements.
Phase 5
Delivery & Handover
Menyiapkan manual book, video tutorial, dan logo AKSI sebagai bagian dari deliverable akhir ke klien.Prepared manual book, video tutorial, and AKSI branding logo as final deliverables.
HasilResults
📦
Sistem berhasil mengelola 1.000+ aset kapal, menghapus sepenuhnya pencatatan manual yang terpecahSystem manages 1,000+ vessel assets, fully eliminating the split manual recording
💰
Proyek senilai ±Rp100 juta selesai tepat waktu dalam 3 bulanProject worth ~Rp100 million delivered on time within 3 months
📚
Deliverable lengkap: sistem + manual book + video tutorial + logo AKSIComplete deliverables: system + manual book + video tutorial + AKSI branding logo
🤝
Berhasil negosiasi vendor eksternal dan memenuhi persyaratan administratif lembaga pemerintahSuccessfully negotiated external vendor and fulfilled government administrative requirements
Artefak yang DihasilkanArtifacts Produced
📄 BRD📊 Use Case Diagram🔄 Activity Diagram🗺️ Flowchart📐 Wireframe (Adobe XD)🗂️ ERD / Class Diagram📖 Manual Book🎬 Video Tutorial🎨 Logo AKSI
Yang Saya PelajariLessons Learned

Proyek ini jadi titik balik buat saya. Saya sudah punya pengalaman sebagai developer sebelumnya, tapi di sini pertama kalinya saya pegang kendali penuh sebagai PM dan BA sekaligus — dari analisis kebutuhan, dokumentasi, rekrutmen tim, negosiasi vendor, sampai delivery akhir. Semua aspek di luar development saya pelajari otodidak, dan justru dari situlah saya mulai serius mendalami IT Business Analysis dan Project Management sebagai jalur karir saya.This project was a turning point. I already had developer experience, but this was the first time I took full ownership as both PM and BA — from requirements analysis, documentation, team recruitment, vendor negotiation, to final delivery. Everything outside development was self-taught, and that's exactly where I began taking IT Business Analysis and Project Management seriously as my career path.